MS Outlook - pro pokročilé (OUT2)

Náplň kurzu:

• E-mailové účty
1. účet na freemaiovém serveru
2. MS Exchange Server (seznámení a možnosti využití)
3. tvorba e-mailového účtu v prostředí MS Outlook

• Nastavení
1. nastavení programu
2. úpravy pracovního prostředí

• Deník
1. nastavení modulu Deník
2. položky (automatické, ruční; a jejich využití)

• Poznámky
1. nastavení modulu Poznámky
2. poznámky (tvorba, úpravy a jejich využití)

• Kontakty
1. nastavení modulu Kontakty
2. kontakt (tvorba, úpravy, využití)
3. skupina kontaktů
4. kategorie
5. zobrazení a řazení kontaktů
6. vyhledávání kontaktů
7. připomenutí
8. složky Kontaktů (tvorba, správa, využití)
9. přílohy
10. odesílání / příjem kontaktů

• Úkoly
1. nastavení modulu Úkoly
2. úkol (tvorba, úpravy, využití)
3. přidělení úkolu (odeslání a kontrola stavu)
4. zobrazení a řazení úkolů
5. vyhledávání úkolů
6. kategorie
7. důležitost úkolů
8. připomenutí
9. složky Úkolů (tvorba, správa, využití)
10. přílohy

• Elektronická pošta
1. nastavení modulu Elektronická pošta
2. složky modulu Pošta (tvorba, organizace, vlastnosti, využití)
3. přílohy (příprava, vložení, uložení)
4. pravidla (přijatá / odeslaná zpráva)
5. odvolání odeslané zprávy
6. podpisy zprávy
7. připomínání zpráv
8. kategorie (nastavení, používání)
9. vyhledávání
10. delegace práv (nastavení, sdílení pošty)
11. funkce Mimo kancelář
12. možnosti zprávy (hlasovací tlačítka, oznámení o doručení / přečtění, další možnosti)
13. správa poštovní schránky (vyčištění aj.)

• Kalendář
1. nastavení modulu Kalendář
2. událost (účel, tvorba, připomenutí, úprava / odstranění, odeslání)
3. celodenní událost (účel, tvorba, připomenutí, úprava / odstranění, odeslání)
4. schůzka (účel, tvorba, připomenutí, úprava / odstranění, odeslání a sledování stavu)
5. složky Kalendáře
6. delegace práv, sdílení kalendáře, skupinový kalendář
7. odeslání snímku kalendáře poštou

• Ostatní
1. export / import položek (typy položek, provedení, správa datových souborů)
2. archivace (nastavení; ruční, automatická; využití)
3. tisk položek
4. digitální podpisy (nastavení certifikátu, přidání digitálního podpisu)

• Spolupráce s ostatními programy
1. RSS čtečky (Outlook a webové stránky)
2. Outlook a ostatní programy skupiny Office

Vybrané zákaznické reference