SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci (SPOU)

Microsoft 365 & Office, SharePoint

Školení vás provede základními funkcemi SharePointu, místem pro Vaše dokumenty, zprávy a týmové znalosti. Je to ideální školení pro začátečníky, kteří si chtějí zjednodušit práci v týmu a získat přehled o možnostech využití SharePointu v rámci organizace.

Ukážeme si, jak strukturovat týmové weby, jak efektivně vyhledávat a využívat metadata pro dokonalý přehled v agendě. Přestaňte soubory jen ukládat – začněte s nimi pracovat v prostředí, které bylo stvořeno pro bezpečnou a moderní správu.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Důkladně pochopit základní funkce a možnosti SharePointu
  • Přizpůsobit úvodní stránku webu, aby měl Váš tým po ruce důležité zprávy a odkazy
  • Používat SharePoint seznamy pro evidenci úkolů, majetku nebo kontaktů – přístupné všem a v reálném čase
  • Mít historii Vašich souborů pod kontrolou
  • Bezpečně sdílet své dokumenty

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Kdokoli, kdo pracuje v organizaci, která má licence M365 a chce je plně využívat
  • Noví uživatelé SharePointu, kteří chtějí pochopit jeho základní funkce a možnosti
  • Každý, kdo pracuje v MS 365 a chce pochopit, proč je pro tým mnohem lepším řešením SharePoint než osobní OneDrive

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Toto školení realizujeme výhradně prezenčně. Výuka probíhá v našich plně vybavených učebnách, kde máte k dispozici veškerou techniku i připravené prostředí – stačí přijít a soustředit se na výuku.
Brno
Praha
Privátní školení

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Co je to SharePoint
    1. Kde SharePoint najdu a jak s ním mohu pracovat
    2. Jak SharePoint funguje v rámci prostředí Microsoft 365
    3. Jak SharePoint používat v rámci organizace
    4. K čemu všemu může SharePoint sloužit
    5. Struktura obsahu: seznamy, knihovny dokumentů, stránky
  • Pracujeme se soubory
    1. Práce se soubory na SharePointu – nejjednodušší cesta – přes Microsoft Teams
    2. Nahrávání dokumentů, úprava a vytváření nových dokumentů v prostředí MS Teams a na SharePointu
    3. Potřebuji sdílet soubor kolegům nebo externím uživatelům, kontrola oprávnění a nastavení přístupových práv k dokumentům
    4. Verze dokumentů, úpravy několika lidmi v reálném čase a rezervace dokumentů
    5. Práce se složkou, odstranění souborů a práce s košem
    6. Synchronizace souborů na SharePointu s průzkumníkem v počítači
    7. Zarámcování poznatků – knihovny dokumentů SharePointu: co je knihovna dokumentů a jak se používá
    8. Přidávání metadat souborů, práce se sloupci
    9. Vytváříme šablony dokumentů
  • SharePoint není jen úložiště, aneb vytváříme seznam
    1. Zakládání webů: týmový web vs. komunikační web
    2. Vytvoření nového seznamu, nastavení seznamu a práce s položkami
    3. Práce se sloupci – jak nám typ sloupce zjednoduší práci
    4. Propojíme více seznamů dohromady
    5. Práce se zobrazením seznamů a knihoven
    6. Formátování seznamu
    7. Vyhledávání, řazení a filtrování
  • Pokročilé funkce a Jednoduché automatizace
    1. Ukážeme si, jak s námi může SharePoint interagovat, i když ho zrovna aktivně nepoužíváme
    2. Automatizace, které nabízí SharePoint
    3. Nastavení upozornění
  • Vytváření moderních stránek a intranetu
    1. Ukážeme si, jak udělat SharePoint hezký tak, aby na něj kolegové rádi chodili a našli to, co potřebují
    2. Vytváření moderních stránek na SharePointu: záhlaví stránky, možnosti rozložení stránky webu
    3. Použití základních webových částí (text, obrázek, prohlížeč souborů, odkaz, vložení kódu)
    4. Další webové části s obsahem
    5. Webové části seznamů a knihoven, webové části s odkazy a přesměrování na další části webu
    6. Vytvoření jednoduchého intranetu
    7. Využívání dynamického filtrování
Předpokládané znalosti:
základní uživatelská znalost práce s počítačem, včetně orientace v prostředí Windows, základní práce s webovým prohlížečem a aplikacemi Microsoft Office
Časový rozvrh:
1 den (9:00-17:00)
Cena za osobu:
5 600,00 Kč (6 776,00 Kč včetně 21% DPH)

Ukázka prostředí a výuky

IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Jak vypadá prostředí pro prezenční IT kurzy?Školení pořádáme ve vlastních učebnách vybavených moderní výpočetní technikou pro každého účastníka a velkoplošnou projekcí. Každá stanice disponuje výkonným počítačem pro bezproblémové praktické procvičování a prostředí podporuje klid a pohodovou atmosféru během školení.
IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Potřebuji si na prezenční kurz IT přinést vlastní počítač?Naše učebny jsou kompletně vybavené, takže vlastní notebook nepotřebujete. Na místě na Vás čeká připravený moderní počítač se vším potřebným hardwarem a softwarem pro dané školení.
Vzor certifikátu ICT Pro o úspěšném absolvování IT školení se jménem a podpisem.
Obdržíte po absolvování IT kurzu oficiální osvědčení?Ano, po úspěšném dokončení školení získáte oficiální certifikát ICT Pro potvrzující vaše absolvování a získané technické znalosti. Můžete jej využít pro doložení kvalifikace nebo přiložit ke svému profesnímu profilu.
Pohled na moderní administrativní budovu COMGUARD v Brně na Sochorově ulici.
Kde najdete naše školicí centrum v Brně?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. patře budovy COMGUARD na adrese Sochorova 38 v Brně. Místo na rozhraní Žabovřesk a Komína je snadno dostupné autem i městskou hromadnou dopravou.
Pohled na moderní budovu Opatov Park v Praze na Chodově.
Kde najdete naše školicí centrum v Praze?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. poschodí budovy Opatov Park na adrese Líbalova 1, Praha 11 – Chodov. Místo nabízí pohodlné zázemí pro vaše vzdělávání s výbornou dostupností.
Vybavená kuchyňka s kávovarem, mikrovlnnou troubou, dřezem a poličkami plnými hrnků a sklenic.
Jaké zázemí a občerstvení je pro vás připraveno během přestávek?V našich školicích centrech máte k dispozici plně vybavenou kuchyňku pro pohodlný odpočinek během přestávek. Součástí zázemí je kávovar, mikrovlnná trouba, varná konvice i široký výběr nápojů a občerstvení.
Kávový koutek s automatickým kávovarem, žlutými a bílými hrnky, sklenicemi a sirupy.
Jaké nápojové osvěžení je pro vás připraveno na kurzu?Během celého školení je vám k dispozici nápojový koutek s kávovarem, čaji, sirupy a vodou. Můžete si tak kdykoliv během přestávky dopřát kávu nebo jiný nápoj podle chuti.
Stůl s přichystaným sladkým pečivem, sirupy, dávkovačem vody a sklenicemi pro účastníky školení.
Jaké drobné občerstvení je pro vás v rámci kurzů připraveno?Během přestávek na kurzech je účastníkům k dispozici drobné sladké občerstvení, pečivo a sirupy pro namíchání vlastní limetkové či ovocné limonády. Nechybí ani čerstvá voda a talířky pro pohodlné servírování.
Proutěné košíky naplněné balenými slanými snacky, sladkými sušenkami a tyčinkami.
Mám si na školení ICT Pro brát svačinu?Nemusíte. Během přestávek je pro vás připraven bohatý výběr slaných pochutin i sladkých sušenek a tyčinek. Energie na celodenní soustředění je tak vždy po ruce přímo v prostorách školicího centra.
Venkovní dřevěná terasa s výhledem do zeleně u prosklené budovy školicího centra.
Můžete trávit přestávky během školení na čerstvém vzduchu?Ano, v našem školicím centru je vám k dispozici venkovní terasa. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout na čerstvém vzduchu v příjemném prostředí obklopeném zelení.
Prostorná venkovní dřevěná terasa s posezením a výhledem do okolí u budovy.
Kde si můžete odpočinout během přestávek na školení?V našem školicím centru máte k dispozici prostornou venkovní terasu s posezením. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout a načerpat energii na čerstvém vzduchu.