SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci (SPOU)

Microsoft 365 & Office, SharePoint

Školení vás provede základními funkcemi SharePointu, místem pro Vaše dokumenty, zprávy a týmové znalosti. Je to ideální školení pro začátečníky, kteří si chtějí zjednodušit práci v týmu a získat přehled o možnostech využití SharePointu v rámci organizace.

Ukážeme si, jak strukturovat týmové weby, jak efektivně vyhledávat a využívat metadata pro dokonalý přehled v agendě. Přestaňte soubory jen ukládat – začněte s nimi pracovat v prostředí, které bylo stvořeno pro bezpečnou a moderní správu.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Důkladně pochopit základní funkce a možnosti SharePointu
  • Přizpůsobit úvodní stránku webu, aby měl Váš tým po ruce důležité zprávy a odkazy
  • Používat SharePoint seznamy pro evidenci úkolů, majetku nebo kontaktů – přístupné všem a v reálném čase
  • Mít historii Vašich souborů pod kontrolou
  • Bezpečně sdílet své dokumenty

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Kdokoli, kdo pracuje v organizaci, která má licence M365 a chce je plně využívat
  • Noví uživatelé SharePointu, kteří chtějí pochopit jeho základní funkce a možnosti
  • Každý, kdo pracuje v MS 365 a chce pochopit, proč je pro tým mnohem lepším řešením SharePoint než osobní OneDrive

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Brno + online (volitelně)
Praha + online (volitelně)
S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.
Vlastní

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Co je to SharePoint
    1. Kde SharePoint najdu a jak s ním mohu pracovat
    2. Jak SharePoint funguje v rámci prostředí Microsoft 365
    3. Jak SharePoint používat v rámci organizace
    4. K čemu všemu může SharePoint sloužit
    5. Struktura obsahu: seznamy, knihovny dokumentů, stránky
  • Pracujeme se soubory
    1. Práce se soubory na SharePointu – nejjednodušší cesta – přes Microsoft Teams
    2. Nahrávání dokumentů, úprava a vytváření nových dokumentů v prostředí MS Teams a na SharePointu
    3. Potřebuji sdílet soubor kolegům nebo externím uživatelům, kontrola oprávnění a nastavení přístupových práv k dokumentům
    4. Verze dokumentů, úpravy několika lidmi v reálném čase a rezervace dokumentů
    5. Práce se složkou, odstranění souborů a práce s košem
    6. Synchronizace souborů na SharePointu s průzkumníkem v počítači
    7. Zarámcování poznatků – knihovny dokumentů SharePointu: co je knihovna dokumentů a jak se používá
    8. Přidávání metadat souborů, práce se sloupci
    9. Vytváříme šablony dokumentů
  • SharePoint není jen úložiště, aneb vytváříme seznam
    1. Zakládání webů: týmový web vs. komunikační web
    2. Vytvoření nového seznamu, nastavení seznamu a práce s položkami
    3. Práce se sloupci – jak nám typ sloupce zjednoduší práci
    4. Propojíme více seznamů dohromady
    5. Práce se zobrazením seznamů a knihoven
    6. Formátování seznamu
    7. Vyhledávání, řazení a filtrování
  • Pokročilé funkce a Jednoduché automatizace
    1. Ukážeme si, jak s námi může SharePoint interagovat, i když ho zrovna aktivně nepoužíváme
    2. Automatizace, které nabízí SharePoint
    3. Nastavení upozornění
  • Vytváření moderních stránek a intranetu
    1. Ukážeme si, jak udělat SharePoint hezký tak, aby na něj kolegové rádi chodili a našli to, co potřebují
    2. Vytváření moderních stránek na SharePointu: záhlaví stránky, možnosti rozložení stránky webu
    3. Použití základních webových částí (text, obrázek, prohlížeč souborů, odkaz, vložení kódu)
    4. Další webové části s obsahem
    5. Webové části seznamů a knihoven, webové části s odkazy a přesměrování na další části webu
    6. Vytvoření jednoduchého intranetu
    7. Využívání dynamického filtrování
Předpokládané znalosti:
základní uživatelská znalost práce s počítačem, včetně orientace v prostředí Windows, základní práce s webovým prohlížečem a aplikacemi Microsoft Office
Časový rozvrh:
1 den (9:00hod. - 17:00hod.)
Cena za osobu:
5 600,00 Kč (6 776,00 Kč včetně 21% DPH)

Vybrané zákaznické reference

Psychologický ústav AV ČR, v. v. i., Petr K.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Měl jsem zájem o obecný přehled o možnostech Sharepoint - školení zcela splnilo mé očekávání. Školitel měl dobrý přehled a aktivně přizpůsoboval výklad potřebám účastníků."
ManpowerGroup s.r.o., Lucie F.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Pěkný srozumitelný přístup lektora. Děkuji"
Ministerstvo pro místní rozvoj, Adéla S.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Školení představuje skvělý úvod do používání SharePointu. Určitě jej ráda doporučím dále."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Marie H.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Školení super, jsem moc ráda, že mi pan lektor odpověděl na vše, co jsem potřebovala a nezlobil se, že ho svými individuálními dotazy "ruším" ve výkladu :-)"
Ministerstvo pro místní rozvoj, Václava N.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Protože v systému nepracuji, dost jsem v průběhu školení "plavala", což ovšem nelze dávat k tíži lektora. Ten naopak zachoval nadhled a beze stresu nastínil možnosti využití SharePointu. "
Ministerstvo pro místní rozvoj, Zuzana F.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Vzhledem k tomu, že jsem se účastnila tohoto školení z důvodu, že přicházím do styku se SharePointem jako úplný "nováček", jsem ráda, že jsme pochytila zásadní postupy a možnosti. Hloubková výuka už pro mne byla trochu náročnější, ale i tak děkuji za velmi pěkné a systematické proškolení."