SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci (SPOU)

Microsoft 365 & Office, SharePoint

Školení vás provede základními funkcemi SharePointu, místem pro Vaše dokumenty, zprávy a týmové znalosti. Je to ideální školení pro začátečníky, kteří si chtějí zjednodušit práci v týmu a získat přehled o možnostech využití SharePointu v rámci organizace.

Ukážeme si, jak strukturovat týmové weby, jak efektivně vyhledávat a využívat metadata pro dokonalý přehled v agendě. Přestaňte soubory jen ukládat – začněte s nimi pracovat v prostředí, které bylo stvořeno pro bezpečnou a moderní správu.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Důkladně pochopit základní funkce a možnosti SharePointu
  • Přizpůsobit úvodní stránku webu, aby měl Váš tým po ruce důležité zprávy a odkazy
  • Používat SharePoint seznamy pro evidenci úkolů, majetku nebo kontaktů – přístupné všem a v reálném čase
  • Mít historii Vašich souborů pod kontrolou
  • Bezpečně sdílet své dokumenty

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Kdokoli, kdo pracuje v organizaci, která má licence M365 a chce je plně využívat
  • Noví uživatelé SharePointu, kteří chtějí pochopit jeho základní funkce a možnosti
  • Každý, kdo pracuje v MS 365 a chce pochopit, proč je pro tým mnohem lepším řešením SharePoint než osobní OneDrive

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Brno + online (volitelně)
Praha + online (volitelně)
S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.
Vlastní

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Co je to SharePoint
    1. Kde SharePoint najdu a jak s ním mohu pracovat
    2. Jak SharePoint funguje v rámci prostředí Microsoft 365
    3. Jak SharePoint používat v rámci organizace
    4. K čemu všemu může SharePoint sloužit
    5. Struktura obsahu: seznamy, knihovny dokumentů, stránky
  • Pracujeme se soubory
    1. Práce se soubory na SharePointu – nejjednodušší cesta – přes Microsoft Teams
    2. Nahrávání dokumentů, úprava a vytváření nových dokumentů v prostředí MS Teams a na SharePointu
    3. Potřebuji sdílet soubor kolegům nebo externím uživatelům, kontrola oprávnění a nastavení přístupových práv k dokumentům
    4. Verze dokumentů, úpravy několika lidmi v reálném čase a rezervace dokumentů
    5. Práce se složkou, odstranění souborů a práce s košem
    6. Synchronizace souborů na SharePointu s průzkumníkem v počítači
    7. Zarámcování poznatků – knihovny dokumentů SharePointu: co je knihovna dokumentů a jak se používá
    8. Přidávání metadat souborů, práce se sloupci
    9. Vytváříme šablony dokumentů
  • SharePoint není jen úložiště, aneb vytváříme seznam
    1. Zakládání webů: týmový web vs. komunikační web
    2. Vytvoření nového seznamu, nastavení seznamu a práce s položkami
    3. Práce se sloupci – jak nám typ sloupce zjednoduší práci
    4. Propojíme více seznamů dohromady
    5. Práce se zobrazením seznamů a knihoven
    6. Formátování seznamu
    7. Vyhledávání, řazení a filtrování
  • Pokročilé funkce a Jednoduché automatizace
    1. Ukážeme si, jak s námi může SharePoint interagovat, i když ho zrovna aktivně nepoužíváme
    2. Automatizace, které nabízí SharePoint
    3. Nastavení upozornění
  • Vytváření moderních stránek a intranetu
    1. Ukážeme si, jak udělat SharePoint hezký tak, aby na něj kolegové rádi chodili a našli to, co potřebují
    2. Vytváření moderních stránek na SharePointu: záhlaví stránky, možnosti rozložení stránky webu
    3. Použití základních webových částí (text, obrázek, prohlížeč souborů, odkaz, vložení kódu)
    4. Další webové části s obsahem
    5. Webové části seznamů a knihoven, webové části s odkazy a přesměrování na další části webu
    6. Vytvoření jednoduchého intranetu
    7. Využívání dynamického filtrování
Předpokládané znalosti:
základní uživatelská znalost práce s počítačem, včetně orientace v prostředí Windows, základní práce s webovým prohlížečem a aplikacemi Microsoft Office
Časový rozvrh:
1 den (9:00hod. - 17:00hod.)
Cena za osobu:
5 600,00 Kč (6 776,00 Kč včetně 21% DPH)

Vybrané zákaznické reference

Novo Nordisk Production Czech s.r.o., Vladimír K.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Školení bylo přínosné, dobře strukturované, a vybavilo mne dovednostmi, jejichž osvojení jsem očekával. Lektor velmi ochotně odpovídal na veškeré dotazy. Kladně hodnotím také rozsah občerstvení."
Psychologický ústav AV ČR, v. v. i., Petr K.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Měl jsem zájem o obecný přehled o možnostech Sharepoint - školení zcela splnilo mé očekávání. Školitel měl dobrý přehled a aktivně přizpůsoboval výklad potřebám účastníků."
ManpowerGroup s.r.o., Lucie F.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Pěkný srozumitelný přístup lektora. Děkuji"
Ministerstvo pro místní rozvoj, Adéla S.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Školení představuje skvělý úvod do používání SharePointu. Určitě jej ráda doporučím dále."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Marie H.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Školení super, jsem moc ráda, že mi pan lektor odpověděl na vše, co jsem potřebovala a nezlobil se, že ho svými individuálními dotazy "ruším" ve výkladu :-)"
Ministerstvo pro místní rozvoj, Václava N.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Protože v systému nepracuji, dost jsem v průběhu školení "plavala", což ovšem nelze dávat k tíži lektora. Ten naopak zachoval nadhled a beze stresu nastínil možnosti využití SharePointu. "
Ministerstvo pro místní rozvoj, Zuzana F.
SharePoint pro uživatele – cesta k chytré týmové spolupráci ( SPOU)
"Vzhledem k tomu, že jsem se účastnila tohoto školení z důvodu, že přicházím do styku se SharePointem jako úplný "nováček", jsem ráda, že jsme pochytila zásadní postupy a možnosti. Hloubková výuka už pro mne byla trochu náročnější, ale i tak děkuji za velmi pěkné a systematické proškolení."