Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)

Microsoft 365 & Office, Word

Šablony v MS Wordu zajišťují profesionální vzhled dokumentů v souladu s firemními standardy. Jednotné formátování, připravené záhlaví a zápatí, automatická pole či formulářové prvky ušetří čas, eliminují chyby a zjednoduší práci nejen vám, ale i celému týmu.

Se znalostmi z našeho kurzu si připravíte vlastní šablony na míru vaší firemní kultuře tak, aby každý dokument odrážel profesionální a jednotný vizuální styl vaší organizace a předejdete problémům s nekonzistentním formátováním, ztrátě důležitých prvků při kopírování a časově náročným manuálním úpravám. Díky kvalitní šabloně se můžete soustředit na obsah namísto formátování dokumentu.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Vytvářet a využívat šablony dokumentů, základ firemní dokumentace
  • Definovat sadu stylů a motiv dokumentu
  • Používat a tvořit vlastní stavební bloky
  • Vhodně ukládat a chránit šablony dokumentů

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Administraticní pracovníci, kteří touží po tom, aby se dokumenty doplňovaly samy
  • Uživatelé MS Wordu, kteří nechtějí trávit čas nesmyslně dlouhými ručními úpravami dokumentů
  • Hrdinové, kteří se rozhodnou vytvořit šablony pro nové kolegy, aby předešli zdlouhavému učení firemních standardů

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Vámi preferovanou formu můžete zvolit v průběhu objednávky. Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Šablona dokumentu a její význam
    1. Rozdíl mezi běžným dokumentem a šablonou
    2. Jak šablonu vytvořit a správně ji uložit pro opětovné použití
    3. Vytvoření nového dokumentu na základě šablony
  • Základní prvky šablony dokumentu
    1. Příprava sady předdefinovaných stylů pro odstavce a znaky
    2. Vytvoření a správa vlastní sady barev dokumentu
    3. Vlastní motiv dokumentu a jeho uložení pro pozdější použití
  • Automatizace dokumentu
    1. Využití polí a vlastností dokumentu pro dynamický obsah
    2. Vlastní rychlé části a položky automatického textu
    3. Práce s formulářovými prvky
    4. Vlastní prvky v galeriích stavebních bloků
  • Doporučení a tipy pro přípravu uživatelsky přívětivé šablony
    1. Nejčastější chyby při tvorbě šablon a jak se jich vyvarovat
    2. Zásady pro tvorbu intuitivních šablon
    3. Testování a optimalizace šablon pro uživatelský komfort
Předpokládané znalosti:
Znalost práce s textovým editorem MS Word, formátování pomocí stylů.
Doporučený předchozí kurz:
MS Word dnes – praktické dovednosti pro moderní administrativu (WORD1)
Časový rozvrh:
1 den (9:00-17:00)
Cena za osobu:
2 700,00 Kč (3 267,00 Kč včetně 21% DPH)

Ukázka prostředí a výuky