Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)

Microsoft 365 & Office, Word

Šablony v MS Wordu zajišťují profesionální vzhled dokumentů v souladu s firemními standardy. Jednotné formátování, připravené záhlaví a zápatí, automatická pole či formulářové prvky ušetří čas, eliminují chyby a zjednoduší práci nejen vám, ale i celému týmu.

Se znalostmi z našeho kurzu si připravíte vlastní šablony na míru vaší firemní kultuře tak, aby každý dokument odrážel profesionální a jednotný vizuální styl vaší organizace a předejdete problémům s nekonzistentním formátováním, ztrátě důležitých prvků při kopírování a časově náročným manuálním úpravám. Díky kvalitní šabloně se můžete soustředit na obsah namísto formátování dokumentu.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Vytvářet a využívat šablony dokumentů, základ firemní dokumentace
  • Definovat sadu stylů a motiv dokumentu
  • Používat a tvořit vlastní stavební bloky
  • Vhodně ukládat a chránit šablony dokumentů

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Administraticní pracovníci, kteří touží po tom, aby se dokumenty doplňovaly samy
  • Uživatelé MS Wordu, kteří nechtějí trávit čas nesmyslně dlouhými ručními úpravami dokumentů
  • Hrdinové, kteří se rozhodnou vytvořit šablony pro nové kolegy, aby předešli zdlouhavému učení firemních standardů

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Vámi preferovanou formu můžete zvolit v průběhu objednávky. Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Šablona dokumentu a její význam
    1. Rozdíl mezi běžným dokumentem a šablonou
    2. Jak šablonu vytvořit a správně ji uložit pro opětovné použití
    3. Vytvoření nového dokumentu na základě šablony
  • Základní prvky šablony dokumentu
    1. Příprava sady předdefinovaných stylů pro odstavce a znaky
    2. Vytvoření a správa vlastní sady barev dokumentu
    3. Vlastní motiv dokumentu a jeho uložení pro pozdější použití
  • Automatizace dokumentu
    1. Využití polí a vlastností dokumentu pro dynamický obsah
    2. Vlastní rychlé části a položky automatického textu
    3. Práce s formulářovými prvky
    4. Vlastní prvky v galeriích stavebních bloků
  • Doporučení a tipy pro přípravu uživatelsky přívětivé šablony
    1. Nejčastější chyby při tvorbě šablon a jak se jich vyvarovat
    2. Zásady pro tvorbu intuitivních šablon
    3. Testování a optimalizace šablon pro uživatelský komfort
Předpokládané znalosti:
Znalost práce s textovým editorem MS Word, formátování pomocí stylů.
Doporučený předchozí kurz:
MS Word dnes – praktické dovednosti pro moderní administrativu (WORD1)
Časový rozvrh:
1 den (9:00-17:00)
Cena za osobu:
2 700,00 Kč (3 267,00 Kč včetně 21% DPH)

Ukázka prostředí a výuky

Vybrané zákaznické reference

Ministerstvo pro místní rozvoj, Karel H.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Seminář byl pro mě přínosný, naučil jsem se spoustu nových věcí. Lektor je velmi příjemný a je vidět, že své práci rozumí. Kurz je opravdu profesionálně připraven a takhle nějak si představuji kurz 21. stol. včetně zázemí. Děkuji. "
METRANS, a.s., Miroslav J.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"praktické ukázky, aktivní přístup lektora, odpovědi na dotazy "
METRANS, a.s., Martina D.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"celkový dojem ze školení je velká spokojenost, nic bych neměnila. Přínosem byly některé vychytávky, které mi určitě zjednoduší práci s wordem."
Advokátní kancelář KF Legal, s.r.o., Renata T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Školení proběhlo nad očekávání, jsem velmi spokojena, chci tímto poděkovat lektorovi za úžasný přístup."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Radana S.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Velice děkuji, školení bylo rozhodně přínosné. Panu lektorovi děkuji za ochotu, jak se nám i individuálně věnoval a zodpovídal naše dotazy z praxe. Kurz určitě doporučuji."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Jan N.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Lektor je velice ochotný, přátelský, nezištný, odborně erudovaný, schopný operativně vyřešit každý dotaz. "
NOVUS Česko s.r.o., Iva K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"školení bylo velmi poučné"
METRANS DYKO Rail Repair Shop s.r.o., Michaela S.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"S Michalem Paštou a jeho školením jsme spokojeni a rádi v budoucnu využijeme znovu jeho služby."
ABX, spol. s r.o., Břetislav K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Super veškeré informace poskytnuty. "
ERA a.s., Jan H.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"bylo to pro mě zopakování základů, v některých bodech jsem si upřesnil správné používání dostupných funkcí "
Botanický ústav AV ČR, v. v. i., Andrea T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Líbilo se zaměření na využití stylů první den. Lektor je systematický a srozumitelně to ukazuje."
Filosofický ústav AV ČR, v. v. i., Veronika K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Jen shrnu výše uvedené. Vše bylo na vysoké urovni. Kurz mě obohatil a zároveň upřesnil moje stávající návyky s prací v MS Word. Náplň kurzu by mohla být bohatší, avšak k časové dotaci kurzu by se více nevešlo. Uvítala bych pokračování. Ráda bych vyzdvihla paní lektorku, po všech stránkách profesionální přístup, výtečná rétorika, více takových školitelů :-) Díky za kurz, těším se na další."
HERLITZ, spol. s r.o., Veronika H.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Celý kurz se mi líbil, dozvěděla jsem se a naučila se spoustu nových a užitečných rad, které budu moci využívat do budoucna."
HERLITZ, spol. s r.o., Martin K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Na školení by som nemenil nič. Mám za to, že je to veľmi vhodná forma prezentácie zručností a výkladu. Som maximálne spokojný."
HERLITZ, spol. s r.o., Vendula K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Ze školení mám velmi dobrý dojem, získala jsem spoustu nových informací. Skvělý lektor."
MiCoS SOFTWARE s.r.o., Martin B.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Paní R. Kokojanová je výborný lektor. Na kurzu byla připravená, ochotná, všechno vysvětlila srozumitelně. Kurz pro nás určitě bude do budoucna přínosem. Moc děkujeme."
MiCoS SOFTWARE s.r.o., Lucie D.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Lektorka je člověkem na svém místě, má skvělý přednes, velmi příjemný tón hlasu a srozumitelný výklad. Zvláště při online výuce člověk tyhle věci ocenil. Děkuji a těším se na příště."
Ceiba, s. r. o., Jiří T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Vše dopadlo výborně a za provedení školení za této situace určitě děkujeme, J. T."
LOMAX & Co s.r.o., Iveta E.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Super, paní Kokojanová je velice příjemná a ochotná školitelka na úrovni."
Zebra Technologies CZ s.r.o., Martina T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)
"Velmi prijemna pani lektorka, odbornik. Skoleni hodnotim velmi kladne, dozvedela jsem se spoustu zajimavych informaci."