Power Automate – automatizace administrativy s využitím AI (PAUTAI)

Microsoft 365 & Office, Power Platform

Cílem tohoto kurzu je vybavit vás schopností automatizovat opakující se pracovní postupy v prostředí Microsoft 365. Cloudová verze Power Automate, "srdce" celého ekosystému M365 řeší tok informací mezi lidmi a aplikacemi.

Naučíte se vytvářet chytré toky (flows), které propojují e-maily, SharePoint a databáze do jednoho funkčního celku. Díky prvkům umělé inteligence navíc naučíte své toky samostatně rozhodovat a zpracovávat dokumenty. Zbavte se manuální zátěže, eliminujte chyby a získejte jistotu v optimalizaci své každodenní agendy.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Identifikovat rutinní úkoly, které lze automatizovat
  • Propojit různé aplikace Microsoft 365 do funkčních workflow
  • Vytvářet automatické schvalovací řetězce
  • Využívat AI Builder pro automatické zpracování dokumentů, extrakci dat a kategorizaci obsahu

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Uživatelé M365, kteří pravidelně vykonávají rutinní administrativní úkony a hledají cestu, jak si uvolnit ruce pro odbornou práci
  • Projektoví manažeři, kteří chtějí mít přehled o stavech úkolů a automaticky sbírat data od členů týmu
  • Každý, kdo chce posunout své digitální dovednosti na vyšší úroveň

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Vámi preferovanou formu můžete zvolit v průběhu objednávky. Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.
Brno + online (volitelně)
Praha + online (volitelně)
Privátní školení

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Úvod do automatizace a seznámení s Power Automate
    1. Co je Power Automate a jak zapadá do ekosystému Microsoft 365
    2. Typy toků (cloudové, okamžité, plánované)
    3. Orientace v prostředí a základní navigace
  • Tvorba základních automatizací
    1. Práce s triggery a akcemi
    2. Notifikace a upozornění (e-mail, Teams, mobilní oznámení)
    3. Automatické ukládání příloh a organizace souborů
  • Pokročilé scénáře automatizace
    1. Schvalovací procesy a workflows
    2. Upomínky a sledování termínů
    3. Propojení s dalšími aplikacemi (SharePoint, Excel, Forms, …)
  • AI Builder – inteligentní zpracování dat
    1. Přehled možností AI Builder v Power Automate
    2. Extrakce dat z dokumentů a faktur
    3. Rozpoznávání textu a kategorizace obsahu
  • Správa a optimalizace toků
    1. Monitorování běhu a řešení chyb
    2. Testování a ladění automatizací
    3. Sdílení zkušeností pro údržbu a dokumentaci
  • Praktická cvičení a vlastní projekty
    1. Vytvoření automatizace pro vlastní pracovní scénář
    2. Implementace schvalovacího procesu
    3. Nasazení AI Builderu pro zpracování dokumentů
Předpokládané znalosti:
Zkušenosti s prostředím Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint - alespoň orientačně)
Časový rozvrh:
2 dny (9:00-17:00)
Cena za osobu:
7 400,00 Kč (8 954,00 Kč včetně 21% DPH)

LEKTOR

Jaromír Světlík

Jaromír Světlík je zkušený lektor a konzultant v oblasti digitálních technologií, který pomáhá firmám i jednotlivcům efektivně využívat nástroje Microsoft 365, moderní e-learningová řešení a automatizaci procesů pomocí Power Platform. Jeho specializací jsou školení zaměřená na aplikace jako jsou Outlook, Teams, SharePoint Online nebo Power Automate – a to vždy s důrazem na praktické využití v každodenní firemní realitě.

Podrobnější profil lektora včetně referencí: Jaromír Světlík

Reference

"Celé školenie hodnotím veľmi pozitívne. Pán Světlík je nielen odborník na Power Automate, ale aj výborný lektor. Veľmi oceňujem jeho schopnosť prispôsobiť obsah kurzu rôznym úrovniam účastníkov – od začiatočníkov až po tých, ktorí už majú s danou problematikou skúsenosti. Príjemne ma prekvapilo aj to, že sa venoval našim úlohám a otázkam aj mimo samotného času školenia a pomohol nám nájsť riešenia pre reálne situácie, ktoré riešime v praxi. Takýto prístup je dnes skôr výnimočný. Zatiaľ ide o najlepší kurz od ICT Pro, ktorý som absolvoval. Ďakujem za profesionálny prístup a množstvo užitočných poznatkov.."
BOCHEMIE a.s.

Ukázka prostředí a výuky

IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Jak vypadá prostředí pro prezenční IT kurzy?Školení pořádáme ve vlastních učebnách vybavených moderní výpočetní technikou pro každého účastníka a velkoplošnou projekcí. Každá stanice disponuje výkonným počítačem pro bezproblémové praktické procvičování a prostředí podporuje klid a pohodovou atmosféru během školení.
IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Potřebuji si na prezenční kurz IT přinést vlastní počítač?Naše učebny jsou kompletně vybavené, takže vlastní notebook nepotřebujete. Na místě na Vás čeká připravený moderní počítač se vším potřebným hardwarem a softwarem pro dané školení.
Vzor certifikátu ICT Pro o úspěšném absolvování IT školení se jménem a podpisem.
Obdržíte po absolvování IT kurzu oficiální osvědčení?Ano, po úspěšném dokončení školení získáte oficiální certifikát ICT Pro potvrzující vaše absolvování a získané technické znalosti. Můžete jej využít pro doložení kvalifikace nebo přiložit ke svému profesnímu profilu.
Pohled na moderní administrativní budovu COMGUARD v Brně na Sochorově ulici.
Kde najdete naše školicí centrum v Brně?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. patře budovy COMGUARD na adrese Sochorova 38 v Brně. Místo na rozhraní Žabovřesk a Komína je snadno dostupné autem i městskou hromadnou dopravou.
Pohled na moderní budovu Opatov Park v Praze na Chodově.
Kde najdete naše školicí centrum v Praze?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. poschodí budovy Opatov Park na adrese Líbalova 1, Praha 11 – Chodov. Místo nabízí pohodlné zázemí pro vaše vzdělávání s výbornou dostupností.
Vybavená kuchyňka s kávovarem, mikrovlnnou troubou, dřezem a poličkami plnými hrnků a sklenic.
Jaké zázemí a občerstvení je pro vás připraveno během přestávek?V našich školicích centrech máte k dispozici plně vybavenou kuchyňku pro pohodlný odpočinek během přestávek. Součástí zázemí je kávovar, mikrovlnná trouba, varná konvice i široký výběr nápojů a občerstvení.
Kávový koutek s automatickým kávovarem, žlutými a bílými hrnky, sklenicemi a sirupy.
Jaké nápojové osvěžení je pro vás připraveno na kurzu?Během celého školení je vám k dispozici nápojový koutek s kávovarem, čaji, sirupy a vodou. Můžete si tak kdykoliv během přestávky dopřát kávu nebo jiný nápoj podle chuti.
Stůl s přichystaným sladkým pečivem, sirupy, dávkovačem vody a sklenicemi pro účastníky školení.
Jaké drobné občerstvení je pro vás v rámci kurzů připraveno?Během přestávek na kurzech je účastníkům k dispozici drobné sladké občerstvení, pečivo a sirupy pro namíchání vlastní limetkové či ovocné limonády. Nechybí ani čerstvá voda a talířky pro pohodlné servírování.
Proutěné košíky naplněné balenými slanými snacky, sladkými sušenkami a tyčinkami.
Mám si na školení ICT Pro brát svačinu?Nemusíte. Během přestávek je pro vás připraven bohatý výběr slaných pochutin i sladkých sušenek a tyčinek. Energie na celodenní soustředění je tak vždy po ruce přímo v prostorách školicího centra.
Venkovní dřevěná terasa s výhledem do zeleně u prosklené budovy školicího centra.
Můžete trávit přestávky během školení na čerstvém vzduchu?Ano, v našem školicím centru je vám k dispozici venkovní terasa. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout na čerstvém vzduchu v příjemném prostředí obklopeném zelení.
Prostorná venkovní dřevěná terasa s posezením a výhledem do okolí u budovy.
Kde si můžete odpočinout během přestávek na školení?V našem školicím centru máte k dispozici prostornou venkovní terasu s posezením. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout a načerpat energii na čerstvém vzduchu.