Power Automate – automatizace pracovních procesů v cloudu s využitím AI (PAUTAI)

Náplň kurzu:

• Úvod do automatizace a seznámení s Power Automate
1. Co je Power Automate a jak automatizuje procesy v M365
2. Cloudové toky a desktopové toky – rozdíl a zaměření kurzu
3. Přístup z webu, domovská stránka, prostředí a orientace v rozhraní
4. Licence: co je součástí Microsoft 365, standardní a prémiové konektory

• Stavební prvky cloudového toku
1. Návrhář cloudových toků (nový a klasický) – prostředí, ve kterém se tok sestavuje
2. Konektory a připojení ke službám – přístup toku k aplikacím a datům
3. Spouštěče (triggery) – události, které tok spouštějí
4. Akce – kroky, které tok provádí

• Typy cloudových toků a jejich tvorba
1. Automatizovaný cloudový tok – spuštění událostí
2. Okamžitý cloudový tok – ruční spuštění tlačítkem
3. Plánovaný cloudový tok – spuštění podle plánu
4. Vytvoření toku od začátku, ze šablony a pomocí Copilota
5. Uložení, testování, zapnutí a vypnutí toku

• Logika toku a práce s daty
1. Dynamický obsah – předávání dat mezi kroky toku
2. Výrazy, funkce, operace s daty – filtrování, výběr, spojení, parsování JSON
3. Podmínky a větvení – různý postup podle splnění podmínky
4. Cykly – zpracování více položek

• Tvorba základních automatizací
1. Outlook – e-maily a kalendáře (zpracování a oznámení)
2. OneDrive – soubory a přílohy (ukládání a správa)
3. Teams – zprávy v chatu a kanálu (odesílání a oznámení)
4. SharePoint – seznamy a knihovny (zpracování položek a souborů, upozornění na změny)

• Tvorba pokročilejších automatizací
1. Upomínky a sledování termínů
2. Schvalovací procesy – typy schválení, schvalovatelé, sekvenční a paralelní schvalování
3. Forms – zpracování odpovědí z formulářů
4. Excel – vyplnění šablony dokumentu, zápis řádků do tabulky

• Testování, správa a sdílení toků
1. Kontrola toku a testování – odhalení chyb před zapnutím toku
2. Historie spuštění a monitorování běhu – dohledání neúspěšných spuštění a jejich příčin
3. Sdílení toku a oprávnění – spoluvlastníci, uživatelé pouze pro spuštění, odeslání kopie
4. Řešení (Solutions) – balíčky pro správu toků a jejich přenos mezi prostředími

• AI Builder – inteligentní zpracování dat
1. Přehled možností AI Builder v Power Automate
2. Rozpoznávání textu v obrázcích a souborech PDF, kategorizace obsahu
3. Extrakce dat z dokumentů a faktur (např. číslo faktury, datum, částka)

• Praktický projekt – automatizace vlastního pracovního scénáře