Microsoft 365 – automatické vytváření úkolů z porad pomocí AI (ICTWS63)

Specializovaná školení, Webináře

Kolikrát se vám stalo, že se na poradě rozdělily úkoly, ale některé z nich se následně ztratily v poznámkách nebo e-mailech? Co kdyby umělá inteligence dokázala z porady sama rozpoznat úkoly, přiřadit odpovědné osoby, určit termíny a podle dalších porad průběžně aktualizovat jejich stav?

Na příkladu skutečného nasazení vám ukážeme, jak lze propojením Microsoft Teams, Power Automate, SharePointu, AI Builderu a Copilot Studia automatizovat zpracování porad. Uvidíte řešení, které z přepisu schůzky vytváří přehled úkolů, aktualizuje jejich stav, předchází duplicitám, nejasné body posílá ke kontrole člověku a umožňuje jednoduše dohledat, na čem se účastníci dohodli. Nejde o návod klik po kliku. Dozvíte se, co v praxi fungovalo, co ne a co bychom dnes udělali jinak.

TENTO WEBINÁŘ VÁM POMŮŽE:

  • Pochopit, jak využít AI k automatickému zpracování porad a následné správě úkolů
  • Seznámit se s možnostmi propojení nástrojů Microsoft 365 pro automatizaci firemních procesů
  • Získat inspiraci, jak omezit ruční zápisy, předcházet zapomenutým úkolům a zlepšit přehled o jejich plnění
  • Poučit se z chyb, na které jsme při nasazení narazili, a vést porady tak, aby AI úkoly spolehlivě zachytila

KDO BY SE MĚL WEBINÁŘE ZÚČASTNIT?

  • Manažeři a vedoucí týmů, kteří chtějí zefektivnit porady a sledování úkolů
  • Uživatelé Microsoft 365, kteří hledají praktické možnosti využití AI v každodenní práci
  • IT specialisté a pracovníci odpovědní za digitalizaci a automatizaci firemních procesů

Forma webináře

Webinář je rozdělen do dvou částí. První část probíhá formou předem připraveného videozáznamu, ve kterém vás krok za krokem provedeme celým postupem a prakticky ukážeme řešení automatizace. Tato forma umožňuje efektivní a plynulé předání informací bez zbytečných prodlev.

Bezprostředně po skončení záznamu následuje živá část s lektorem (Q&A), během které budete mít prostor pro dotazy, upřesnění jednotlivých kroků a konzultaci vlastních scénářů.

Termín a registrace

8.12.2026
10:00-11:00
ZDARMA
Registrujte se zde

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Automatické ukládání přepisů porad z Microsoft Teams do SharePointu pomocí Power Automate
    1. Stačí poradu založit z účtu pro porady a zapnout přepis
  • Využití AI Builderu k rozpoznání úkolů, rozhodnutí, otevřených otázek, rizik a zpráv o stavu práce
    1. Dlouhé porady AI čte po částech
  • Automatické určení odpovědných osob a termínů
    1. Kdo je vlastník a kdo zadavatel, převod „do pátku“ na konkrétní datum a spárování jmen s účty Microsoft 365
  • Porovnávání nových bodů se stávajícími úkoly
    1. Nový úkol, aktualizace, nebo přeskočení. Nevznikají duplicity a nesloučí se ani úkoly, které spolu jen souvisejí
  • Kontrola nejistých bodů člověkem
    1. Například úkolu bez vlastníka, nenalezené osoby nebo možné duplicity
  • Druhé čtení přepisu
    1. Dohledá úkoly zmíněné mimochodem
  • Evidence úkolů v SharePointu s historií změn a citací z přepisu
    1. Po poradě přijde souhrn a před další poradou připomínka, e-mailem nebo v Teams
  • Využití AI agenta v Copilot Studiu pro dotazování na úkoly přímo v Microsoft Teams
  • Zkušenosti z nasazení
    1. Co nefungovalo, co bychom dnes udělali jinak a jak na poradě mluvit, aby AI úkoly zachytila
Doporučený následný kurz:
Power Automate – automatizace pracovních procesů v cloudu s využitím AI (PAUTAI)
Časový rozvrh:
1 den (10:00-11:00)
Cena za osobu:
,00 Kč ( ,00 Kč včetně 21% DPH)

Ukázka prostředí a výuky

IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Jak vypadá prostředí pro prezenční IT kurzy?Školení pořádáme ve vlastních učebnách vybavených moderní výpočetní technikou pro každého účastníka a velkoplošnou projekcí. Každá stanice disponuje výkonným počítačem pro bezproblémové praktické procvičování a prostředí podporuje klid a pohodovou atmosféru během školení.
IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Potřebuji si na prezenční kurz IT přinést vlastní počítač?Naše učebny jsou kompletně vybavené, takže vlastní notebook nepotřebujete. Na místě na Vás čeká připravený moderní počítač se vším potřebným hardwarem a softwarem pro dané školení.
Vzor certifikátu ICT Pro o úspěšném absolvování IT školení se jménem a podpisem.
Obdržíte po absolvování IT kurzu oficiální osvědčení?Ano, po úspěšném dokončení školení získáte oficiální certifikát ICT Pro potvrzující vaše absolvování a získané technické znalosti. Můžete jej využít pro doložení kvalifikace nebo přiložit ke svému profesnímu profilu.
Pohled na moderní administrativní budovu COMGUARD v Brně na Sochorově ulici.
Kde najdete naše školicí centrum v Brně?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. patře budovy COMGUARD na adrese Sochorova 38 v Brně. Místo na rozhraní Žabovřesk a Komína je snadno dostupné autem i městskou hromadnou dopravou.
Pohled na moderní budovu Opatov Park v Praze na Chodově.
Kde najdete naše školicí centrum v Praze?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. poschodí budovy Opatov Park na adrese Líbalova 1, Praha 11 – Chodov. Místo nabízí pohodlné zázemí pro vaše vzdělávání s výbornou dostupností.
Vybavená kuchyňka s kávovarem, mikrovlnnou troubou, dřezem a poličkami plnými hrnků a sklenic.
Jaké zázemí a občerstvení je pro vás připraveno během přestávek?V našich školicích centrech máte k dispozici plně vybavenou kuchyňku pro pohodlný odpočinek během přestávek. Součástí zázemí je kávovar, mikrovlnná trouba, varná konvice i široký výběr nápojů a občerstvení.
Kávový koutek s automatickým kávovarem, žlutými a bílými hrnky, sklenicemi a sirupy.
Jaké nápojové osvěžení je pro vás připraveno na kurzu?Během celého školení je vám k dispozici nápojový koutek s kávovarem, čaji, sirupy a vodou. Můžete si tak kdykoliv během přestávky dopřát kávu nebo jiný nápoj podle chuti.
Stůl s přichystaným sladkým pečivem, sirupy, dávkovačem vody a sklenicemi pro účastníky školení.
Jaké drobné občerstvení je pro vás v rámci kurzů připraveno?Během přestávek na kurzech je účastníkům k dispozici drobné sladké občerstvení, pečivo a sirupy pro namíchání vlastní limetkové či ovocné limonády. Nechybí ani čerstvá voda a talířky pro pohodlné servírování.
Proutěné košíky naplněné balenými slanými snacky, sladkými sušenkami a tyčinkami.
Mám si na školení ICT Pro brát svačinu?Nemusíte. Během přestávek je pro vás připraven bohatý výběr slaných pochutin i sladkých sušenek a tyčinek. Energie na celodenní soustředění je tak vždy po ruce přímo v prostorách školicího centra.
Venkovní dřevěná terasa s výhledem do zeleně u prosklené budovy školicího centra.
Můžete trávit přestávky během školení na čerstvém vzduchu?Ano, v našem školicím centru je vám k dispozici venkovní terasa. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout na čerstvém vzduchu v příjemném prostředí obklopeném zelení.
Prostorná venkovní dřevěná terasa s posezením a výhledem do okolí u budovy.
Kde si můžete odpočinout během přestávek na školení?V našem školicím centru máte k dispozici prostornou venkovní terasu s posezením. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout a načerpat energii na čerstvém vzduchu.