Umělá inteligence v Microsoft 365 – od rutiny k produktivitě (OFFAI)

Microsoft 365 & Office, Copilot

Moderní nástroje umělé inteligence v Microsoft 365 zásadně mění způsob, jakým pracujeme s informacemi, dokumenty i komunikací. Tento kurz Vás provede praktickým využitím funkcí AI napříč aplikacemi jako Word, Excel, PowerPoint. Ukážeme Vám, jak pomocí nástrojů umělé inteligence zrychlit každodenní agendu a zvýšit kvalitu výstupů.

Důraz je kladen na reálné scénáře z firemního prostředí, bezpečné používání AI v rámci tenantů Microsoft 365 a efektivní práci s prompty. Naučíte se, jak AI využít pro tvorbu dokumentace, analýzu dat, přípravu prezentací i automatizaci rutinních činností, dále jak ji začlenit do pracovních procesů tak, aby přinášela měřitelnou produktivitu a úsporu času.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Pochopit, jak funguje AI v nástrojích Microsoft Office
  • Využívat AI při práci v Excelu, Wordu a PowerPointu
  • Automatizovat rutinní činnosti a tvořit prezentace či reporty během pár minut
  • Pracovat efektivně s daty, texty a vizuály pomocí AI

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Pracovníci kanceláří, kteří chtějí zefektivnit každodenní úkoly
  • Uživatelé MS Office, kteří chtějí poznat praktické využití AI v praxi

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Toto školení realizujeme výhradně prezenčně. Výuka probíhá v našich plně vybavených učebnách, kde máte k dispozici veškerou techniku i připravené prostředí – stačí přijít a soustředit se na výuku.
Brno
Praha
Privátní školení

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Úvod do umělé inteligence
    1. Co je to AI
    2. Jak funguje umělá inteligence a jaké máme nástroje pro Excel, Word a PowerPoint
  • MS Copilot v Excelu
    1. Seznámení s Copilotem v Excelu
    2. Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
    3. Praktické scénáře využití nástroje Copilot v Excelu
    4. Tvorba kontingenční tabulky pomocí AI
  • Jak si pomoct s Excelem při práci s dalšími AI nástroji
  • Práce s daty a vzorci
    1. Zpracování dat a generování vzorců a funkcí
    2. Jak si vygenerovat rychlou tabulku na základě promptu
    3. Návrh makra pomocí AI a jeho použití v Excelu
    4. Optimalizace stávajících vzorců
  • Analýza dat
    1. Prediktivní analýza a předpovědi budoucího vývoje
    2. Hluboký výzkum nad daty v Excelu
  • Reporty a vizualizace
    1. Tvorba grafů pomocí AI
    2. Vizualizace dat pomocí AI nástrojů
  • MS Copilot v PowerPointu
    1. Seznámení s Copilotem v PowerPointu
    2. Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
    3. Praktické scénáře využití nástroje Copilot v PowerPointu
  • Jak si pomoct s PowerPointem při práci s dalšími AI nástroji
  • Generování a tvorba prezentací
    1. Generování osnovy prezentace z krátkého zadání
    2. Převod textového dokumentu (Word, poznámky) na prezentaci
    3. Jak si nechat rychle vygenerovat prezentaci pomocí nástroje Gamma a následně ji upravit v PowerPointu
    4. Jak si nechat vygenerovat nebo předělat prezentaci pomocí dalších AI nástrojů
  • Práce s obsahem a vizuály
    1. Jak si vygenerovat prezentaci z tabulky pomocí ChatGPT
    2. Jak si nechat rychle vytvořit zajímavé obrázky do prezentace
    3. Jak si vygenerovat krátký vtipný komiks do prezentace
  • Úpravy a automatizace
    1. Jak upravit obrázek pomocí AI pro použití v prezentaci
    2. Jak nechat AI připravit obrázky pro prezentaci
    3. Jak si nechat napsat text do prezentace
    4. Jak upravit všechny snímky v prezentaci pomocí makra
  • Efektivní využití AI nástrojů
    1. Jak si nechat rychle udělat shrnutí z prezentace a získat přehled o jejím obsahu
    2. Jak si vygenerovat video do prezentace
  • MS Copilot ve Wordu
    1. Seznámení s Copilotem ve Wordu
    2. Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
    3. Praktické scénáře využití nástroje Copilot ve Wordu
  • Jak si pomoct s Wordem při práci s dalšími AI nástroji
  • Tvorba a úpravy textů
    1. Jak si nechat napsat zajímavý článek
    2. Jak si nechat napsat článek vtipnou formou
    3. Jak napsat makro pomocí AI, které nám pomůže při práci s textem ve Wordu
  • Práce s dokumentem
    1. Jak rychle zjistit informace z dokumentu
    2. Jak si nechat udělat shrnutí z dokumentu
    3. Jak opravit gramatiku v dokumentu
    4. Jak nadiktovat text do dokumentu
  • Vylepšení a překlady
    1. Jak si nechat navrhnout změny pro článek nebo text
    2. Jak si nechat přeložit dokument
    3. Jak si nechat přečíst dokument ve Wordu
  • Reporty a zdroje
    1. Jak si rychle nechat vytvořit report
    2. Vyhledávání citací a zdrojů s pomocí AI
  • Další efektivní využití nástrojů AI při práci s Excelem, Wordem a PowerPointem
  • Praktické scénáře využití AI
    1. Jak nadiktovat prompt do AI namísto psaní
    2. Jak si nechat napsat postup pro práci s Excelem, Wordem nebo PowerPointem pomocí AI
    3. Jak se rychle naučit pracovat s Excelem, Wordem a PowerPointem díky funkci pro studium a učení
    4. Jak se vyhnout opakovanému zadávání stejných pokynů pro AI a pracovat efektivněji
  • Ověřování a aktualizace
    1. Jak si ověřit aktuální syntaxi vzorců pomocí AI
    2. Jak si ověřit novinky pro práci s Excelem, Wordem a PowerPointem
  • Jak zvládat práci s mnoha dokumenty pomocí AI (NotebookLM)
    1. Jak převést dokumenty do PDF a následně se pomocí AI dotazovat na jejich obsah
    2. Jak si vytvořit záznam z dokumentu do zvukové nahrávky
    3. Jak si nechat připravit poznámky
    4. Jak si nechat vytvořit kvíz z dokumentu
    5. Jak rychle zjistit informace z více dokumentů i s citacemi
Předpokládané znalosti:
Základní znalost práce s MS Word, Excel a PowerPoint
Časový rozvrh:
2 dny (9:00-17:00)
Cena za osobu:
9 600,00 Kč (11 616,00 Kč včetně 21% DPH)
Jazyk:
Česky

Doplňující informace ke školení:

Na školení budou použity i další moderní AI nástroje kromě MS Copilotu, například ChatGPT, Claude, NotebookLM a Gemini. Tím zajistíme, že školení bude efektivní, protože každý AI nástroj zvládá určité úkoly v Excelu, PowerPointu nebo Wordu lépe. I když nejsou všechny přímo integrovány do Excelu, PowerPointu ani Wordu, lze je pomocí různých postupů efektivně využívat při práci s těmito programy. Obsah osnovy se může mírně lišit podle toho, jak se AI nástroje mění a vyvíjejí, protože oblast umělé inteligence se rozvíjí velmi rychle.


ČASTÉ DOTAZY

Je to kurz jen o Copilotu?

Copilot je jádrem, protože je přímo v Office. Ale ukážeme i další nástroje tam, kde konkrétní úkol zvládnou lépe – cílem je hotová práce, ne jedna aplikace.

Jaký je rozdíl oproti kurzu AIC?

AIC je kratší a soustředí se na Copilot jako takový. OFFAI má širší praktický záběr napříč Office i dalšími AI nástroji a víc scénářů z reálné agendy.

Potřebuji pokročilé znalosti Office?

Ne, stačí běžná práce ve Wordu, Excelu a PowerPointu.

Bude obsah aktuální?

Ano, osnovu průběžně aktualizujeme podle toho, jak se AI nástroje vyvíjejí.



Ukázka prostředí a výuky

IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Jak vypadá prostředí pro prezenční IT kurzy?Školení pořádáme ve vlastních učebnách vybavených moderní výpočetní technikou pro každého účastníka a velkoplošnou projekcí. Každá stanice disponuje výkonným počítačem pro bezproblémové praktické procvičování a prostředí podporuje klid a pohodovou atmosféru během školení.
IT učebna se stoly, počítači s monitory a projekčním plátnem v přední části místnosti.
Potřebuji si na prezenční kurz IT přinést vlastní počítač?Naše učebny jsou kompletně vybavené, takže vlastní notebook nepotřebujete. Na místě na Vás čeká připravený moderní počítač se vším potřebným hardwarem a softwarem pro dané školení.
Vzor certifikátu ICT Pro o úspěšném absolvování IT školení se jménem a podpisem.
Obdržíte po absolvování IT kurzu oficiální osvědčení?Ano, po úspěšném dokončení školení získáte oficiální certifikát ICT Pro potvrzující vaše absolvování a získané technické znalosti. Můžete jej využít pro doložení kvalifikace nebo přiložit ke svému profesnímu profilu.
Pohled na moderní administrativní budovu COMGUARD v Brně na Sochorově ulici.
Kde najdete naše školicí centrum v Brně?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. patře budovy COMGUARD na adrese Sochorova 38 v Brně. Místo na rozhraní Žabovřesk a Komína je snadno dostupné autem i městskou hromadnou dopravou.
Pohled na moderní budovu Opatov Park v Praze na Chodově.
Kde najdete naše školicí centrum v Praze?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. poschodí budovy Opatov Park na adrese Líbalova 1, Praha 11 – Chodov. Místo nabízí pohodlné zázemí pro vaše vzdělávání s výbornou dostupností.
Vybavená kuchyňka s kávovarem, mikrovlnnou troubou, dřezem a poličkami plnými hrnků a sklenic.
Jaké zázemí a občerstvení je pro vás připraveno během přestávek?V našich školicích centrech máte k dispozici plně vybavenou kuchyňku pro pohodlný odpočinek během přestávek. Součástí zázemí je kávovar, mikrovlnná trouba, varná konvice i široký výběr nápojů a občerstvení.
Kávový koutek s automatickým kávovarem, žlutými a bílými hrnky, sklenicemi a sirupy.
Jaké nápojové osvěžení je pro vás připraveno na kurzu?Během celého školení je vám k dispozici nápojový koutek s kávovarem, čaji, sirupy a vodou. Můžete si tak kdykoliv během přestávky dopřát kávu nebo jiný nápoj podle chuti.
Stůl s přichystaným sladkým pečivem, sirupy, dávkovačem vody a sklenicemi pro účastníky školení.
Jaké drobné občerstvení je pro vás v rámci kurzů připraveno?Během přestávek na kurzech je účastníkům k dispozici drobné sladké občerstvení, pečivo a sirupy pro namíchání vlastní limetkové či ovocné limonády. Nechybí ani čerstvá voda a talířky pro pohodlné servírování.
Proutěné košíky naplněné balenými slanými snacky, sladkými sušenkami a tyčinkami.
Mám si na školení ICT Pro brát svačinu?Nemusíte. Během přestávek je pro vás připraven bohatý výběr slaných pochutin i sladkých sušenek a tyčinek. Energie na celodenní soustředění je tak vždy po ruce přímo v prostorách školicího centra.
Venkovní dřevěná terasa s výhledem do zeleně u prosklené budovy školicího centra.
Můžete trávit přestávky během školení na čerstvém vzduchu?Ano, v našem školicím centru je vám k dispozici venkovní terasa. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout na čerstvém vzduchu v příjemném prostředí obklopeném zelení.
Prostorná venkovní dřevěná terasa s posezením a výhledem do okolí u budovy.
Kde si můžete odpočinout během přestávek na školení?V našem školicím centru máte k dispozici prostornou venkovní terasu s posezením. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout a načerpat energii na čerstvém vzduchu.