Umělá inteligence v MS Office: od rutiny k produktivitě (OFFAI)

Umělá Inteligence, AI pro firmy

Už Vás nebaví zdlouhavé tabulky v Excelu nebo psaní ve Wordu rychlostí dva prsty?

Objevte, jak umělá inteligence v Microsoft Office promění rutinu v efektivní práci. V kurzu se naučíte, jak využít AI k rychlému vytváření tabulek, analýz a grafů v Excelu, jak ve Wordu nechat AI sepsat první verzi textů a reportů a jak v PowerPointu během minut připravit profesionální prezentace. Zjistíte, jak automatizovat opakující se úkoly a pracovat chytře s daty, texty i vizuály.

Umělá inteligence se stane Vaším asistentem, který Vám ušetří hodiny práce týdně. Po školení zvládnete to, co dřív zabralo celý den, už dopoledne – a získáte více času na věci, které Vás opravdu baví.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Pochopit, jak funguje AI v nástrojích Microsoft Office
  • Využívat AI při práci v Excelu, Wordu a PowerPointu
  • Automatizovat rutinní činnosti a tvořit prezentace či reporty během pár minut
  • Pracovat efektivně s daty, texty a vizuály pomocí AI

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Pracovníci kanceláří, kteří chtějí zefektivnit každodenní úkoly
  • Uživatelé MS Office, kteří chtějí poznat praktické využití AI v praxi

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?

Kontaktujte nás

S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Úvod do umělé inteligence
    1. Co je to AI
    2. Jak funguje umělá inteligence a jaké máme nástroje pro Excel, Word a PowerPoint
  • MS Copilot v Excelu
    1. Seznámení s Copilotem v Excelu
    2. Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
    3. Praktické scénáře využití nástroje Copilot v Excelu
    4. Tvorba kontingenční tabulky pomocí AI
  • Jak si pomoct s Excelem při práci s dalšími AI nástroji
  • Práce s daty a vzorci
    1. Zpracování dat a generování vzorců a funkcí
    2. Jak si vygenerovat rychlou tabulku na základě promptu
    3. Návrh makra pomocí AI a jeho použití v Excelu
    4. Optimalizace stávajících vzorců
  • Analýza dat
    1. Prediktivní analýza a předpovědi budoucího vývoje
    2. Hluboký výzkum nad daty v Excelu
  • Reporty a vizualizace
    1. Tvorba grafů pomocí AI
    2. Vizualizace dat pomocí AI nástrojů
  • MS Copilot v PowerPointu
    1. Seznámení s Copilotem v PowerPointu
    2. Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
    3. Praktické scénáře využití nástroje Copilot v PowerPointu
  • Jak si pomoct s PowerPointem při práci s dalšími AI nástroji
  • Generování a tvorba prezentací
    1. Generování osnovy prezentace z krátkého zadání
    2. Převod textového dokumentu (Word, poznámky) na prezentaci
    3. Jak si nechat rychle vygenerovat prezentaci pomocí nástroje Gamma a následně ji upravit v PowerPointu
    4. Jak si nechat vygenerovat nebo předělat prezentaci pomocí dalších AI nástrojů
  • Práce s obsahem a vizuály
    1. Jak si vygenerovat prezentaci z tabulky pomocí ChatGPT
    2. Jak si nechat rychle vytvořit zajímavé obrázky do prezentace
    3. Jak si vygenerovat krátký vtipný komiks do prezentace
  • Úpravy a automatizace
    1. Jak upravit obrázek pomocí AI pro použití v prezentaci
    2. Jak nechat AI připravit obrázky pro prezentaci
    3. Jak si nechat napsat text do prezentace
    4. Jak upravit všechny snímky v prezentaci pomocí makra
  • Efektivní využití AI nástrojů
    1. Jak si nechat rychle udělat shrnutí z prezentace a získat přehled o jejím obsahu
    2. Jak si vygenerovat video do prezentace
  • MS Copilot ve Wordu
    1. Seznámení s Copilotem ve Wordu
    2. Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
    3. Praktické scénáře využití nástroje Copilot ve Wordu
  • Jak si pomoct s Wordem při práci s dalšími AI nástroji
  • Tvorba a úpravy textů
    1. Jak si nechat napsat zajímavý článek
    2. Jak si nechat napsat článek vtipnou formou
    3. Jak napsat makro pomocí AI, které nám pomůže při práci s textem ve Wordu
  • Práce s dokumentem
    1. Jak rychle zjistit informace z dokumentu
    2. Jak si nechat udělat shrnutí z dokumentu
    3. Jak opravit gramatiku v dokumentu
    4. Jak nadiktovat text do dokumentu
  • Vylepšení a překlady
    1. Jak si nechat navrhnout změny pro článek nebo text
    2. Jak si nechat přeložit dokument
    3. Jak si nechat přečíst dokument ve Wordu
  • Reporty a zdroje
    1. Jak si rychle nechat vytvořit report
    2. Vyhledávání citací a zdrojů s pomocí AI
  • Další efektivní využití nástrojů AI při práci s Excelem, Wordem a PowerPointem
  • Praktické scénáře využití AI
    1. Jak nadiktovat prompt do AI namísto psaní
    2. Jak si nechat napsat postup pro práci s Excelem, Wordem nebo PowerPointem pomocí AI
    3. Jak se rychle naučit pracovat s Excelem, Wordem a PowerPointem díky funkci pro studium a učení
    4. Jak se vyhnout opakovanému zadávání stejných pokynů pro AI a pracovat efektivněji
  • Ověřování a aktualizace
    1. Jak si ověřit aktuální syntaxi vzorců pomocí AI
    2. Jak si ověřit novinky pro práci s Excelem, Wordem a PowerPointem
  • Jak zvládat práci s mnoha dokumenty pomocí AI (NotebookLM)
    1. Jak převést dokumenty do PDF a následně se pomocí AI dotazovat na jejich obsah
    2. Jak si vytvořit záznam z dokumentu do zvukové nahrávky
    3. Jak si nechat připravit poznámky
    4. Jak si nechat vytvořit kvíz z dokumentu
    5. Jak rychle zjistit informace z více dokumentů i s citacemi
Předpokládané znalosti:
Základní znalost práce s MS Word, Excel a PowerPoint
Časový rozvrh:
2 dny (9:00hod. - 17:00hod.)

Doplňující informace ke školení:

Na školení budou použity i další moderní AI nástroje kromě MS Copilotu, například ChatGPT, Claude, NotebookLM a Gemini. Tím zajistíme, že školení bude efektivní, protože každý AI nástroj zvládá určité úkoly v Excelu, PowerPointu nebo Wordu lépe. I když nejsou všechny přímo integrovány do Excelu, PowerPointu ani Wordu, lze je pomocí různých postupů efektivně využívat při práci s těmito programy. Obsah osnovy se může mírně lišit podle toho, jak se AI nástroje mění a vyvíjejí, protože oblast umělé inteligence se rozvíjí velmi rychle.

Na školení bude potřeba mít založený Gmail.