Umělá inteligence v MS Office: od rutiny k produktivitě (OFFAI)
Umělá Inteligence, AI pro firmy
Už Vás nebaví zdlouhavé tabulky v Excelu nebo psaní ve Wordu rychlostí dva prsty?
Objevte, jak umělá inteligence v Microsoft Office promění rutinu v efektivní práci. V kurzu se naučíte, jak využít AI k rychlému vytváření tabulek, analýz a grafů v Excelu, jak ve Wordu nechat AI sepsat první verzi textů a reportů a jak v PowerPointu během minut připravit profesionální prezentace. Zjistíte, jak automatizovat opakující se úkoly a pracovat chytře s daty, texty i vizuály.
Umělá inteligence se stane Vaším asistentem, který Vám ušetří hodiny práce týdně. Po školení zvládnete to, co dřív zabralo celý den, už dopoledne – a získáte více času na věci, které Vás opravdu baví.
TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:
- Pochopit, jak funguje AI v nástrojích Microsoft Office
- Využívat AI při práci v Excelu, Wordu a PowerPointu
- Automatizovat rutinní činnosti a tvořit prezentace či reporty během pár minut
- Pracovat efektivně s daty, texty a vizuály pomocí AI
KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?
- Pracovníci kanceláří, kteří chtějí zefektivnit každodenní úkoly
- Uživatelé MS Office, kteří chtějí poznat praktické využití AI v praxi
KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?
Kontaktujte nás
S námi
máte na výběr: Přijďte na
kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu
připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení
naleznete zde.
Náplň kurzu:
Skrýt detaily
-
Úvod do umělé inteligence
-
Co je to AI
-
Jak funguje umělá inteligence a jaké máme nástroje pro Excel, Word a PowerPoint
-
MS Copilot v Excelu
-
Seznámení s Copilotem v Excelu
-
Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
-
Praktické scénáře využití nástroje Copilot v Excelu
-
Tvorba kontingenční tabulky pomocí AI
-
Jak si pomoct s Excelem při práci s dalšími AI nástroji
-
Práce s daty a vzorci
-
Zpracování dat a generování vzorců a funkcí
-
Jak si vygenerovat rychlou tabulku na základě promptu
-
Návrh makra pomocí AI a jeho použití v Excelu
-
Optimalizace stávajících vzorců
-
Analýza dat
-
Prediktivní analýza a předpovědi budoucího vývoje
-
Hluboký výzkum nad daty v Excelu
-
Reporty a vizualizace
-
Tvorba grafů pomocí AI
-
Vizualizace dat pomocí AI nástrojů
-
MS Copilot v PowerPointu
-
Seznámení s Copilotem v PowerPointu
-
Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
-
Praktické scénáře využití nástroje Copilot v PowerPointu
-
Jak si pomoct s PowerPointem při práci s dalšími AI nástroji
-
Generování a tvorba prezentací
-
Generování osnovy prezentace z krátkého zadání
-
Převod textového dokumentu (Word, poznámky) na prezentaci
-
Jak si nechat rychle vygenerovat prezentaci pomocí nástroje Gamma a následně ji upravit v PowerPointu
-
Jak si nechat vygenerovat nebo předělat prezentaci pomocí dalších AI nástrojů
-
Práce s obsahem a vizuály
-
Jak si vygenerovat prezentaci z tabulky pomocí ChatGPT
-
Jak si nechat rychle vytvořit zajímavé obrázky do prezentace
-
Jak si vygenerovat krátký vtipný komiks do prezentace
-
Úpravy a automatizace
-
Jak upravit obrázek pomocí AI pro použití v prezentaci
-
Jak nechat AI připravit obrázky pro prezentaci
-
Jak si nechat napsat text do prezentace
-
Jak upravit všechny snímky v prezentaci pomocí makra
-
Efektivní využití AI nástrojů
-
Jak si nechat rychle udělat shrnutí z prezentace a získat přehled o jejím obsahu
-
Jak si vygenerovat video do prezentace
-
MS Copilot ve Wordu
-
Seznámení s Copilotem ve Wordu
-
Jaké úkoly dokáže řešit a kde může pomáhat
-
Praktické scénáře využití nástroje Copilot ve Wordu
-
Jak si pomoct s Wordem při práci s dalšími AI nástroji
-
Tvorba a úpravy textů
-
Jak si nechat napsat zajímavý článek
-
Jak si nechat napsat článek vtipnou formou
-
Jak napsat makro pomocí AI, které nám pomůže při práci s textem ve Wordu
-
Práce s dokumentem
-
Jak rychle zjistit informace z dokumentu
-
Jak si nechat udělat shrnutí z dokumentu
-
Jak opravit gramatiku v dokumentu
-
Jak nadiktovat text do dokumentu
-
Vylepšení a překlady
-
Jak si nechat navrhnout změny pro článek nebo text
-
Jak si nechat přeložit dokument
-
Jak si nechat přečíst dokument ve Wordu
-
Reporty a zdroje
-
Jak si rychle nechat vytvořit report
-
Vyhledávání citací a zdrojů s pomocí AI
-
Další efektivní využití nástrojů AI při práci s Excelem, Wordem a PowerPointem
-
Praktické scénáře využití AI
-
Jak nadiktovat prompt do AI namísto psaní
-
Jak si nechat napsat postup pro práci s Excelem, Wordem nebo PowerPointem pomocí AI
-
Jak se rychle naučit pracovat s Excelem, Wordem a PowerPointem díky funkci pro studium a učení
-
Jak se vyhnout opakovanému zadávání stejných pokynů pro AI a pracovat efektivněji
-
Ověřování a aktualizace
-
Jak si ověřit aktuální syntaxi vzorců pomocí AI
-
Jak si ověřit novinky pro práci s Excelem, Wordem a PowerPointem
-
Jak zvládat práci s mnoha dokumenty pomocí AI (NotebookLM)
-
Jak převést dokumenty do PDF a následně se pomocí AI dotazovat na jejich obsah
-
Jak si vytvořit záznam z dokumentu do zvukové nahrávky
-
Jak si nechat připravit poznámky
-
Jak si nechat vytvořit kvíz z dokumentu
-
Jak rychle zjistit informace z více dokumentů i s citacemi
-
Předpokládané znalosti:
-
Základní znalost práce s MS Word, Excel a PowerPoint
-
Časový rozvrh:
-
2 dny (9:00hod. - 17:00hod.)
Doplňující informace ke školení:
Na školení budou použity i další moderní AI nástroje kromě MS Copilotu, například ChatGPT, Claude, NotebookLM a Gemini.
Tím zajistíme, že školení bude efektivní, protože každý AI nástroj zvládá určité úkoly v Excelu, PowerPointu nebo Wordu lépe.
I když nejsou všechny přímo integrovány do Excelu, PowerPointu ani Wordu, lze je pomocí různých postupů efektivně využívat při práci s těmito programy.
Obsah osnovy se může mírně lišit podle toho, jak se AI nástroje mění a vyvíjejí, protože oblast umělé inteligence se rozvíjí velmi rychle.
Na školení bude potřeba mít založený Gmail.