Sdílená spolupráce v cloudu: OneDrive a SharePoint v praxi (ODSP)

Microsoft 365 & Office, Spolupráce

Kurz vás provede moderním způsobem týmové práce v Microsoft 365 a ukáže, že cloud je více než jen místo pro ukládání souborů: naučíte se dobře rozlišovat mezi OneDrive a SharePoint, správně nastavovat oprávnění a efektivně organizovat týmová úložiště.

V praktických cvičeních si osvojíte spolupráci v reálném čase, práci s historií verzí a obnovením dokumentů, naučíte se postupy pro bezpečné sdílení a mít přístup odkudkoli — cílem je rychlejší spolupráce, méně e-mailů a lepší kontrola nad vašimi daty.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Pochopit jasnou hranici "Moje vs. Naše", přestanete tápat v tom, co patří na OneDrive a co má být v týmovém SharePointu
  • Ulevit Vaší emailové schránce a sdílet odkazy, nikoli soubory
  • Spolupracovat v reálném čase s Vašimi kolegy, aniž byste se vzájemně blokovali
  • Pracovat odkudkoli, bezpečně přistupovat ke svým dokumentům z mobilu nebo na cestách

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Administrativním pracovníkům a těm, co potřebují společně tvořit zápisy, tabulky a podklady
  • Projektoví manažeři a koordinátoři, kteří potřebují mít všechna data k projektům přehledně na jednom místě
  • Každému, kdo bojuje s "nepořádkem" v souborech

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Praha + online (volitelně)
S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.
Vlastní

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Úvod do cloudového úložiště v Microsoft 365
    1. Rozdíl mezi OneDrive a SharePoint
    2. Kdy použít OneDrive vs. SharePoint
    3. Přehled prostředí a navigace
  • OneDrive pro osobní produktivitu
    1. Nahrávání, organizace a synchronizace souborů
    2. Práce se soubory z různých zařízení
    3. Sdílení souborů a složek s interními a externími uživateli
  • SharePoint pro týmovou spolupráci
    1. Struktura týmových webů a knihoven dokumentů
    2. Vytváření a správa knihoven dokumentů
    3. Integrace s Microsoft Teams
  • Verzování a historie dokumentů
    1. Automatické verzování a jeho nastavení
    2. Obnovení předchozích verzí dokumentu
    3. Sledování změn a historie aktivit
  • Správa oprávnění a bezpečnost
    1. Úrovně oprávnění (čtení, úpravy, správa)
    2. Nastavení oprávnění pro složky a jednotlivé soubory
    3. Audit přístupů a bezpečnostní doporučení
  • Praktická cvičení a reálné scénáře
    1. Vytvoření týmového prostoru pro projekt
    2. Nastavení sdílení pro interní a externí spolupráci
    3. Řešení běžných problémů a sdílení zkušeností
Předpokládané znalosti:
Uživatelská znalost práce s počítačem
Časový rozvrh:
1 den (9:00hod. - 17:00hod.)
Cena za osobu:
4 600,00 Kč (5 566,00 Kč včetně 21% DPH)