Automatizace administrativy pomocí Power Automate a AI (PAUTAI)

Microsoft 365 & Office, Power Platform

Cílem tohoto kurzu je vybavit vás schopností automatizovat opakující se pracovní postupy v prostředí Microsoft 365. Cloudová verze Power Automate, "srdce" celého ekosystému M365 řeší tok informací mezi lidmi a aplikacemi.

Naučíte se vytvářet chytré toky (flows), které propojují e-maily, SharePoint a databáze do jednoho funkčního celku. Díky prvkům umělé inteligence navíc naučíte své toky samostatně rozhodovat a zpracovávat dokumenty. Zbavte se manuální zátěže, eliminujte chyby a získejte jistotu v optimalizaci své každodenní agendy.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Identifikovat rutinní úkoly, které lze automatizovat
  • Propojit různé aplikace Microsoft 365 do funkčních workflow
  • Vytvářet automatické schvalovací řetězce
  • Využívat AI Builder pro automatické zpracování dokumentů, extrakci dat a kategorizaci obsahu

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Uživatelé M365, kteří pravidelně vykonávají rutinní administrativní úkony a hledají cestu, jak si uvolnit ruce pro odbornou práci
  • Projektoví manažeři, kteří chtějí mít přehled o stavech úkolů a automaticky sbírat data od členů týmu
  • Každý, kdo chce posunout své digitální dovednosti na vyšší úroveň

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Praha + online (volitelně)
S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.
Vlastní

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Úvod do automatizace a seznámení s Power Automate
    1. Co je Power Automate a jak zapadá do ekosystému Microsoft 365
    2. Typy toků (cloudové, okamžité, plánované)
    3. Orientace v prostředí a základní navigace
  • Tvorba základních automatizací
    1. Práce s triggery a akcemi
    2. Notifikace a upozornění (e-mail, Teams, mobilní oznámení)
    3. Automatické ukládání příloh a organizace souborů
  • Pokročilé scénáře automatizace
    1. Schvalovací procesy a workflows
    2. Upomínky a sledování termínů
    3. Propojení s dalšími aplikacemi (SharePoint, Excel, Forms, …)
  • AI Builder – inteligentní zpracování dat
    1. Přehled možností AI Builder v Power Automate
    2. Extrakce dat z dokumentů a faktur
    3. Rozpoznávání textu a kategorizace obsahu
  • Správa a optimalizace toků
    1. Monitorování běhu a řešení chyb
    2. Testování a ladění automatizací
    3. Sdílení zkušeností pro údržbu a dokumentaci
  • Praktická cvičení a vlastní projekty
    1. Vytvoření automatizace pro vlastní pracovní scénář
    2. Implementace schvalovacího procesu
    3. Nasazení AI Builderu pro zpracování dokumentů
Předpokládané znalosti:
Zkušenosti s prostředím Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint - alespoň orientačně)
Časový rozvrh:
1 den (9:00hod. - 17:00hod.)
Cena za osobu:
5 400,00 Kč (6 534,00 Kč včetně 21% DPH)